Успеть всё и ничего не забыть

Методики эффективного обучения и тайм-менеджмента

В конце года ярко горят не только гирлянды на ёлках, но и дедлайны. Кто-то готовится к сессии, кто-то пишет итоговый отчет – дел хватает всем, а времени не хватает никому. Организовать учёбу и работу помогут несколько методик, они не добавят часов в сутках, но значительно повысят продуктивность.

Ведение конспектов по методу Корнелла

Пример оформления страницы по методу Корнелла

Создатель этого метода – профессор Корнельского университета Вальтер Паук – в середине 20 века решил отойти от линейного конспектирования и создать новый способ. Он предложил разделить лист бумаги на отдельные блоки, чтобы «разложить по полочкам» информацию. В классическом варианте это блоки: основные мысли и вопросы, заметки, выводы. Преимущество данного метода в том, что он предполагает осознание и анализ информации, а не механическое переписывание текста. Психологи Энни Пайолат, Тиэри Олив и Рональд Т. Келогг провели исследование, в результате которого выяснили, что способ организации записей может оказывать влияние на продуктивность работы и скорость запоминания материала. Поэтому вооружайтесь ручками и учитесь вести конспекты.

Ментальные карты

Ментальные карты – это способ визуализации информации, в основе которого лежит радиантное мышление. Проще говоря, это метод организации данных, при котором от одного центрального понятия отходят связанные с ним факты, часто представленные в форме ассоциаций.

Ментальная карта про тайм-менеджмент

Про ментальные карты слышали многие, но мало кто понимает, почему они эффективны. Психолог Тони Бьюзен, создатель методики ментальных карт, объяснил это следующим образом: у современного человека левое полушарие мозга, отвечающее за логику, доминирует над правым, которое отвечает за творчество. Возникает дисбаланс, который мешает продуктивно работать. Ментальные карты задействуют оба полушария, так как текст объединен с изображением. Их можно использовать не только для структурирования информации в процессе обучения, но и для планирования, однако перед составлением ментальных карт следует изучить несколько правил их оформления, чтобы результат не заставил себя долго ждать.

Матрица Эйзенхауэра

Квадрат Эйзенхауэра

Время – самый ценный ресурс, поэтому важно уметь распоряжаться им. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент расстановки приоритетов. Его автор, Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент США, был известен как дисциплинированный и организованный человек. Матрица Эйзенхауэра представляет собой квадрат, разделенный на 4 категории, в которые нужно записать дела, распределив их по степени важности и срочности.

Тайм-менеджмент с помидорами

Когда конспекты написаны, ментальные карты составлены, а дела распределены, остается самое сложное – заставить себя сделать всё запланированное и выучить всё написанное. На данном этапе возникают проблемы с самоорганизацией, потому что бывает сложно сконцентрировать внимание и не отвлекаться. Здесь на помощь придёт одна из самых известных техник тайм-менеджмента – Pomodoro.

«Помидор» как средство от прокрастинации

Её суть заключается в том, что учебный процесс делится на отрезки времени, которые условно называются «помидорками». Одна «помидорка» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 «помидорок» нужно сделать большой перерыв на 20-30 минут. Очень важно засечь время не на телефоне (чтобы не отвлекаться на уведомления), а на таймере, как это сделал автор техники Франческо Чирилло. В настоящее время существуют специальные сайты с таймером Pomodoro.

Мы давно привыкли одновременно слушать музыку, переписываться с друзьями и коллегами, фоново выполнять механическую работу и при этом что-то жевать. Как правило, еще и гордимся собой и считаем, что работаем очень продуктивно. Однако, не все так просто.

Есть основание полагать, многозадачность снижает нашу работоспособность почти на 40%! Дело в том, что выполнение нескольких дел одновременно на регулярной основе влечет целый ряд психологических, ментальных и физических проблем. Человеческий организм просто не приспособлен для функционирования в режиме Юлия Цезаря.

Стресс
Стресс

В ходе исследований ученые Стэнфордского Университета выяснили, что многозадачность провоцирует появление стресса, снижение мотивации и ухудшение настроения. «Ваш мозг может быть в беде», – обращаются исследователи к аудитории. Они также доказали, что люди, постоянно занимающиеся параллельным решением нескольких задач, лишены способности продолжительно фокусироваться на одном предмете. Как следствие у нас накапливается усталость и появляется апатия.

Работники Калифорнийского Университета обнаружили, что многозадачность напрямую влияет на память. Постоянный стресс и несосредоточенность заставляют человеческий мозг без разбора фильтровать информацию и забывать ее в скором времени. Это происходит постепенно, но нужно как можно раньше обратить на это внимание и начинать бороться с проблемой, пока не поздно. Попробуйте после разговора с другом воспроизвести конкретные детали или цифры, понаблюдать сколько людей вы запомнили во всех подробностях в переполненном помещении… В случае неудачи не спишите выполнять бесконечные упражнения для тренировки памяти, а прислушайтесь к своему организму и осознайте насколько вы перегрузили нервную систему.

Мультфильм "Вовка в Тридевятом царстве", 1965 год
Мультфильм «Вовка в Тридевятом царстве», 1965 год

Выполняя много дел одновременно, вы значительно ухудшаете качество работы и увеличиваете количество ошибок. Мозг не может параллельно работать «по всем фронтам» на 100%. Расфокусировка внимания заставляет нас выполнять задачи по принципу: «И так сойдет». Вы разве хотите быть посредственным работником?

Конечно, иногда обстоятельства не позволяют нам полностью исключить мультизадачность из нашей жизни. Тем не менее, с ее переизбытком можно и нужно бороться. Вот несколько простых, но крайне важных советов:

  • Не берите на себя больше, чем две задачи одновременно.
  • «Правило 20 минут»: не переключайтесь с одного дела на другое, если вы занимались им менее 20 минут.
  • Не бойтесь просить коллег или друзей повременить с постановкой дел или общением, если вы заняты. Главное, вовремя озвучить проблемы и привести рациональные доводы.
  • Не открывайте социальные сети во время работы – это добавляет значительную нагрузку на мозг. Если у вас не получается себя сдерживать, воспользуйтесь специальными блокирующими приложениями.
  • Не пытайтесь делать всё и сразу
    Не пытайтесь делать всё и сразу

Пять лайфхаков на каждый день

Как сделаться бодрым и повысить работоспособность

Автор блога о самообразовании Скотт Янг поделился советами, следуя которым, он заряжается энергией и сохраняет силы на протяжении всего дня.

1. Высыпайтесь, но не пересыпайте

Многие гении отдыхали очень мало и отводили сну по 4–5 часов, но польза такого распорядка дня не подтверждается исследованиями. Минимум 6 часов сна обязательны, если вы хотите сохранять необходимую концентрацию и эффективно использовать свои навыки, считает Янг.

Вы можете чувствовать легкую усталость на протяжении дня, и вам будет казаться, что недосып здесь ни при чем. Исследования показали, что недостаток сна постоянно снижает умственную деятельность у тех, кто спит в среднем 5 часов.

Но и избыток сна вреден. Оказалось, что соблюдать меру необходимо даже здесь. Профессор Уорикского университета Франко Каппуччио задействовал в своем эксперименте 10 тысяч человек в возрасте от 42 до 81 года. В течение десяти лет он регулярно собирал данные, сколько длился сон респондентов и как они себя при этом чувствовали. Обнаружилась зависимость между продолжительностью сна и риском инфаркта: сон дольше традиционных восьми часов повышал его на 45%! Проанализировав 16 исследований с миллионной выборкой, профессор пришел к выводу, что у тех, кто привык подолгу спать, повышается риск преждевременной смерти.

2. Каждый день находите время на спорт

Если у вас плотный график, и вы не успеваете на тренировку, делайте простые, но эффективные упражнения, которые сэкономят ваши деньги и время: бёрпи, например. Упражнение прорабатывает разные группы мышц, необходимую кардионагрузку, улучшает работу кровеносной системы. Техника проста: упасть в упор лежа – встать – подпрыгнуть.

3. Не общайтесь с тем, кто вытягивает из вас энергию

Людей, которые вытягивают жизненную энергию другого человека, часто называют энергетическими вампирами.

Общение с одним знакомым вселяет в вас надежду, воодушевляет и дает заряд бодрости, а после общения с другим ваша уверенность в себе и мотивация стремятся к нулю. Это вовсе не означает, что нужно убирать из своего окружения друга, который временно переживает семейный кризис или кардинальные перемены в жизни. Но если человек изо дня в день жалуется на несправедливую судьбу, вываливает на вас ворох своих проблем, а сам не оказывает поддержки, изгоните его из своей жизни. Того, кто убеждает вас в бесполезность активных действий, приходит в гости с куском пирога, когда вы отказались от сладкого, пускает в глаза дым, когда вы бросаете курить.

4. Вдохновляйтесь книгами

Правильная книга учит мыслить нестандартно, шаг за шагом делая ум гибким. Вы получаете шанс отдохнуть от рутинных задач, почерпнуть интересные идеи и найти ответы на волнующие вопросы. Если вы никак не можете определиться, чего хотите от жизни, книга может дать вам ответ.

5. Визуализируйте цели

Важно выгодно представить самому себе собственные проекты и начать с красивой обертки. Сильное влияние на мотивацию оказывает правильная формулировка цели. Сравните и почувствуйте разницу: «моя обязанность» и «интересная задача».

Чтобы совершить покупку, потребитель должен мысленно представлять желаемое – в этом заключается задача эффективных маркетологов. А вам необходимо визуализировать свою цель, чтобы энергично двигаться к ней.

Библиотека бьюти-энтузиаста

Пять книжных новинок для любителей и профессионалов

Издательства предлагают широкий выбор книг об уходе и декоративной косметике, колористике и искусстве макияжа, причём некоторые даже в историческом контексте. Что следовало бы почитать  бьюти-энтузиастам в первую очередь?

Sarah Jane Downing. Beauty and Cosmetics 1550-1950

Эта книга вполне может стать вашим гидом в мире красоты. В ней всего 64 страницы, где рассказано о четырех бьюти-трендов человечества в течение четырёх веков. Здесь можно почерпнуть информацию о знаковых веяниях в макияже: белила, мушки, фиксирующие спреи. Правда, у этой книги есть один минус: она на английском языке.

Кассия Сен-Клер. Тайная жизнь цвета

Цвет — основной инструмент работы бьюти-гуру. С помощью цвета можно скрыть и акцентировать, добавить и убрать, нарисовать и стереть. За каждым оттенком стоит история, эпоха, личности и мировоззрение. Эта книга — достойный нон-фикшн, в котором можно почерпнуть информацию о значении алого цвета для прерафаэлитов, белого цвета в контексте невротичности, желтого цвета в Индии и другое.

Чо Шарлотта. Корейские секреты красоты

В России с многоступенчатым уходом знакомы не все. Эта книга позволит узнать больше об уходе за собой кореянок, применить подобные приёмы ухода, понять корейский культ здоровой кожи лица и постичь его философию. Книга написана от лица туристки, жительницы Лос-Анджелеса.

Анабель Васкес, Мария Мартинес. Ультракосметика

Многие сталкиваются с тем, что весь дом заставлен огромным количеством баночек и тюбиков, а любимое издание пишет, что просто жизненно необходимо приобрести новое средство с инновационной формулой и заморским названием, ведь это средство избавит от всех проблем. Тут настает момент, когда уже непонятно, чем пользоваться, как пользоваться и в какой последовательности. Эта книга обязательно расставит все на свои полочки в ванной и в голове.

Елена Крыгина. Макияж

Бесспорно, Елена Крыгина является одной из ключевых фигур в мире визажа России. Эта бьюти-блогерша может похвастаться не только широтой охвата тем своего контента, но и качественным русскоязычным пособием для визажистов. Это настоящий учебник не только для новичков, но и для профессионалов. К сожалению, эта книга была выпущена до старта продаж универсальных продуктов Елены. Поэтому можно надеяться на новое издание от блогерши.

Сначала себя, а потом ближнего своего

Каково быть рядом с человеком, который не любит себя

Заповедь гласит: «Возлюби ближнего своего, как самого себя».  Но о любви к себе часто говорят неодобрительно, даже с порицанием. Немецкий психоаналитик Эрих Фромм в своей книге «Искусство любви» пытается разрушить этот стереотип.

С малых лет нам внушают,  что любоваться собственным отражением в зеркале, открыто заявлять о своих желаниях, которые, как правило, имеют мало общего с желаниями родителей, значит быть эгоистом. Что сперва нужно позаботиться об окружающих,  а уж о себе – в последнюю очередь. Подсознательно мы усвоили урок: чтобы нас полюбили, мы должны эту любовь заслужить, порой жертвуя своими принципами и интересами. По мнению историка Натальи Никс, эта позиция в особенности близка женщинам в России, где идею жертвенной любви на протяжении веков культивировали церковь и литература.

Большинство детей испытывают проблемы с самооценкой, потому что редко слышат слова похвалы или поддержки.  Вместо этого им часто внушают: «Руки у тебя из одного места растут!», «Кому ты такая нужна?», «И кто тебя замуж возьмет!», «Идиотка!». Рано или поздно человек, которому постоянно твердят о недостатках, начинает верить, что с ним что-то не так, что он некрасив,  не достоин любви и ничего не добьется.

Любить себя – это принимать и ценить себя сейчас. Не в будущем, когда достигнете какого-то успеха, а с теми недостатками и достоинствами, которые у вас есть.

Все начинается с любви к себе, и только потом это чувство обращается на окружающих. Любить себя значит бережно с собой обращаться, принимать себя всерьез со всеми несовершенствами. Невозможно построить счастливые гармоничные отношения с человеком, который не оправился от детских травм, бесконечно себя ругает и настраивает на провал. Профессор философии Марк Уайт объясняет, почему попытки чреваты душевной опустошенностью и расставанием.

Зажатые, неуверенные в себе, склонные к самоуничижению, бесконечным копаниям в себе и обесцениванию всего, что их окружает…  Многим из нас свойственно искреннее желание заботиться о ближнем и быстро переключаться на проблемы другого человека, стараясь заставить его чувствовать себя лучше. Так обстоят дела в ситуации с «синдромом спасателя». Нам кажется, что, окружив другого человека поддержкой, нежностью и любовью, мы получим в ответ взаимность и построим крепкие и надежные отношения. Но есть несколько причин, почему это может не сработать.

1. Внутри вечно недовольного собой партнера холодная пустота, которая должна быть кем-то заполнена.

Сначала даже приятно, что в нас нуждаются те, кого мы любим. Однако порой это переходит все границы и перерастает в зависимость. Невозможно быть для человека и жилеткой, и мамой, и партнером,  и другом одновременно — это абсолютно лишает сил. Удел неуверенных в себе людей — бесконечные поиски. Им трудно поверить, что кто-то способен по-настоящему их полюбить. Из вас регулярно вытягивают признания в любви, комплименты и клятвы верности и вы обнаруживаете, что партнер не уважает вас как личность, а ценит только то, что вы можете ему дать: утешение, повышение самооценки, комфорт.

2. Общение с тем, кто не любит себя,  токсично.

Из-за сомнений в любви ревнивец начинает настоящую слежку.

Трудно жить рядом с тем, кто во всем видит плохое. Это ежедневное испытание на прочность: любой ваш жест, поступок или слово воспринимаются им в штыки, ему во всем видится подвох, тайный негативный смысл. Вместо того чтобы наслаждаться жизнью вы вынуждены искать себе оправдания, тщательно подбирать выражения или просто-напросто изолироваться в своем мире, потому что любой разговор в итоге становится нелепым.

К примеру, партнер может отрицать похвалу («Нет, я некрасивая! Ты мне врешь!»), либо приуменьшать свои заслуги («В этот раз мне просто повезло. В следующий раз такой удачи не жди»). Часто бывает, что он вовсе меняет тему разговора, предпочитая превозносить чужие достоинства («Только посмотри, насколько хорошо это получается у тебя!»).

3. Он считает себя недостойным вашей заботы.

Партнер отказывается от помощи, считая себя обузой. Парадоксально, что при этом он буквально грузит вас своими требованиями и просьбами по другим вопросам. Он кричит о помощи, вы откладываете дела и приходите по его зову, а он отвергает ваши попытки разобраться с проблемой. В результате не он, а вы чувствуете себя виноватым.

4. Негативные эмоции для него ярче.

Вечно недовольным собой людям кажется, что жизнь трудна, все требует усилий и вызывает страдания.

Врачи в поликлинике не умеют лечить, продавцы в супермаркете грубят, водители на дорогах кое-как ездят с купленными правами, начальник — дурак.  А он среди этого кошмара очень даже неплох. Поэтому такие люди нуждаются в очень терпеливом партнере, который будет выражать сочувствие к тому, что приходится терпеть весь этот сброд.

Что делать, если партнер не хочет меняться к лучшему, а продолжает критиковать себя?

Если ваши отношения с таким человеком длятся уже давно, вероятно вы очень терпеливый человек с сильным чувством эмпатии, что само по себе прекрасно.  Но не стоит пренебрегать собственными потребностями, предпринимая очередную попытку вдохнуть в партнера новую жизнь.

Если его комплексы, обиды и самокритика вас не раздражают, и вы смотрите на них как на причуду, беспокойства излишни. Но если  чувствуете, что слишком многого себя лишаете ради счастья партнера, игнорируете собственные нужды, а поток жалоб и нытья вводит вас в состояние уныния, пора что-то менять.

Отношения с человеком, который сам себя не любит, — настоящее испытание на прочность.

Для начала начните диалог с партнером и расскажите о том, что вас беспокоит. Ни при каких обстоятельствах вы не должны чувствовать себя ущемленным или виноватым в том, что не можете вытащить его из дрезины. Как бы вы ни опекали его, ответственность за свою жизнь несет только он.