Как всё успеть и ничего не забыть?

Обзор четырех приложений для планирования и постановки задач

Планер – инструмент, который помогает не путаться в делах и упорядочить их выполнение. Он необходим для того, чтобы задачи не затерялись в бесконечных списках или не исчезли из памяти, а были выполнены, как можно быстрее.

Кто-то предпочитает бумажные ежедневники и органайзеры, а кто-то – цифровые. В этой статье вы найдете подборку приложений, которые помогут вам составлять и организовывать планы и использовать каждую минуту с пользой.

Задачи

В этом приложении можно бесплатно составлять неограниченные To-Do листы. Пункты и планы в списках «Any.Do» разделены по временным интервалам «Сегодня», «Завтра», «Позже» и «Без времени» и рассортированы по приоритетности. Благодаря программе «Any.do Moment» вы можете быстро просмотреть свои ключевые задачи. Более того, в бесплатной версии есть возможность добавлять комментарии к делам и классифицировать их по приоритетам.

Также задачи разделены на типы деятельности. Например, «позвонить», «написать», «купить», «выучить», «распечатать», «оплатить», «прислать» и многое другое, что позволяет тратить меньше времени на записывание того или иного дела и всего за несколько кликов занести его в список. Чтобы осуществить голосовой ввод задачи, необходимо нажать на иконку микрофона и произнести словосочетание.

Для удаления из списков всех выполненных задач достаточно потрясти телефон из стороны в сторону.

 

Уведомления

Как в платной, так и в бесплатной версии приложения существует два типа уведомлений: уведомления, которые приходят в установленное время, и напоминания, которые приходят по прибытии в определенную точку на карте. Например, «купить книгу после рабочего дня в офисе» или «уходя из спортзала продлить абонемент».

Календарь

Календарь позволяет распределять задачи и события по дням, неделям и месяцам, а также может быть интегрирован с календарем телефона и «Facebook». Таким образом, если вы записываете какую-либо задачу в один из календарей, она появляется во всех синхронизированных с ним календарях.

Any.Do Календарь

«Amazon Alexa» и «Siri»

«Any.Do» может быть синхронизировано и с голосовыми помощниками. Благодаря этой функции занести какую-либо задачу в To-Do список можно попросив об этом «Amazon Alexa» или «Siri».

Платная версия

При покупке платной версии для одного устройства «Any.Do» стоит 180 рублей в месяц, а для нескольких устройств – 269 рублей в месяц.

Чем платное приложение отличается от бесплатной версии?

В платном «Any.Do» можно осуществлять обмен списками и задачами: при нажатии на кнопку «Share» возникает список контактов, находящихся в памяти телефона, и поисковая строка для быстрой навигации по номерам и контактам.

В платной версии есть функция сортировки задач с помощью цветных тегов, также есть возможность поменять тему.

В настройках приложения можно задать дни недели и точное время, когда автоматически будет запущен сервис «Any.Do Moment». Он позволяет просмотреть все накопившиеся невыполненные задачи и назначить день и дату напоминания о них не только по времени, но и по местоположению.

Any.Do Moment

«Any.do Assistant»

Программа «Any.do Assistant», доступная только в платной версии, фильтрует задачи, с которыми пользователь может быстро справиться, и помещает их на экран. При нажатии символа «Помощник» приложение подключается к ботам и автоматизирует многие процессы. Например, если вы покупаете телефон, он попросит вас ввести некоторые параметры: данные о бюджете, желаемую фирму, а затем предложит несколько соответствующих введенным характеристикам вариантов. Функционал «Помощника» достаточно разнообразен: он заказывает билеты, находит подарки родственникам, составляет списки продуктов и так далее.

Минималистичный интерфейс

Интуитивно понятные элементы и виджеты делают процесс планирования быстрым и комфортным, а цветовая гамма, в которой выполнен интерфейс, нейтральна и приятна глазу.

Интерфейс Any.Do

Синхронизация устройств

Синхронизация приложения на всех устройствах позволяет «носить» с собой планер и изменять информацию с любых устройств.

Интерфейс Any.Do

Приложение можно скачать для Android, IPhone, Desktop, воспользоваться им через браузер или установить расширение для Google Chrome. Расширение

Trello – система планирования, построенная по японской методологии канбан-досок. Это приложение можно использовать не только в качестве личного органайзера, но и в качестве системы управления проектами, включая управление недвижимостью, управление школьными досками объявлений, планирование уроков и многое другое.

Возможности Trello

Задачи

Для организации задач используется доска с карточками. Как правило, задания разбиваются на запланированные,текущие и выполненные.

Интерфейс

Интерфейс «Trello» состоит из досок. Они разделены на списки с карточками. Для каждой задачи можно создавать отдельные доски. Их можно делать публичными или приватными, добавлять в раздел «Избранное», комбинировать по тематикам. В пользовательских настройках есть возможность бесплатно менять цвет досок, ярлыков и фона, а также вместо однотонных цветов устанавливать свои фотографии или картинки.

Интерфейс Trello

Синхронизация устройств

Как и другие приложения из списка, «Trello» синхронизируется на всех устройствах.

«Trello Business Class»

У расширения приложения «Trello Business Class» есть функция создания групп. Иначе говоря, вы можете создать доску и предоставить другим пользователям доступ к ней. Более того, внутри этой доски члены группы могут общаться, комментировать материалы и изменять информацию, что чем-то напоминает беседы в социальных сетях.

Приложение можно скачать для Android, IPhone, Desktop в Mac App Store или Microsoft и воспользоваться им через браузер.

Бесплатная версия

В бесплатном приложении, в отличие от платного, вы можете добавить виджеты на экран рабочего стола, как в телефоне, так и на компьютере. Это означает, что для просмотра информации достаточно нажать на виджет, не заходя в приложение и не тратя время на поиск того, что вам нужно. В бесплатной версии «Wunderlist» пользователь может создать максимум 25 подзадач на одну задачу.

Задачи

Через «Детальный вид» в списках дел вы можете добавлять к задачам даты, напоминания, подзадачи, комментарии, файлы и заметки и организовывать их с помощью хэштегов.

Интерфейс Wunderlist

Списки

Используя функцию, известную как «Mail to Wunderlist», вы можете отправлять или пересылать письма на адрес me@wunderlist.com, чтобы добавлять задачи к своим учетным записям «Wunderlist».

Списки Wunderlist

Расширенная версия

С «Wunderlist Pro» можно использовать несколько дополнительных функций, включая неограниченный размер загрузки файлов, присоединение файлов в различных форматах: PDF, видео, электронные таблицы, голосовые напоминания и неограниченное количество подзадач. Кроме того, пользователи Pro могут выбирать в настройках фон из дополнительных 10 картинок.

Синхронизация

Пользователи могут  не только синхронизировать приложение на всех устройствах, но и получить доступ и связать свои файлы Dropbox с их задачами в «Wunderlist».

Синхронизация Wunderlist

Календарь

Недавно для «Wunderlist» была выпущена функция, позволяющая отображать задачи, которые находятся в других календарях, таких как «Календарь Google», «Календарь Outlook Microsoft», «Календарь Apple», «Slack» и «Календарь восхода».

Календарь Wunderlist

Отличия от конкурентов

«Wunderlist» может экспортировать заметки в формат файла JSON, но не может сохранять его в формате PDF или HTML. Однако, все записи в приложении можно распечатать в формате PDF из веб-приложения «Wunderlist» с помощью виртуального принтера PDF или функции «Сохранить как PDF» в Google Chrome.

Работа с браузерами

С браузером компании и расширением совместного использования, известным как «Добавить в Wunderlist», контент из Интернета можно добавить в «Wunderlist» из Chrome, Firefox, Safari, iOS и Android.

Приложение можно скачать для Android, IPhone, Desktop в Mac App Store или Microsoft и воспользоваться им через браузер. В 2015 году Microsoft выпустила «Wunderlist» для устройств Apple Watch.

Задачи

Как и во многих органайзерах, он обладает функцией разбивки задач на подзадачи. Однако, можно также создавать и подпроекты, а внутри ключевого списка задач – другие, более детальные списки. Также можно сгруппировать пункты по приоритетности.

 

Интерфейс ToDoist

Уведомления

Уведомления с информацией из приложения можно приходят в формате письма на электронную почту или в формате push-уведомлений.

Синхронизация

Синхронизация планов и задач возможна на всех платформах и устройствах.

Синхронизация Todoist

Отличительные черты

Он отличается от других приложений возможностью устанавливать срок выполнения плана с помощью словосочетаний, например «среда в 8 часов утра».

Еще одна отличительная черта – возможность визуализации производительности. Другими словами, благодаря Todoist вы можете отслеживать свою производительность и затем – анализировать ее показатели.

Более того, в «Todoist» предусмотрена система горячих клавиш, что не свойственно другим планировщикам. Это позволяет сократить время работы с приложением через клавиатуру.

Визуализация производительности

Недостатки

Несмотря на это, большинство функций «ToDoist» доступны только в premium-версии, она стоит 1199 рублей. Например, в бесплатной версии можно создать лишь 80 отдельных задач, а в premium-версии – неограниченное количество; в премиум версии есть навигация по задачам;  в платном приложении  задачи и файлы можно добавлять к любому пункту в списках и многое другое.

Приложение можно скачать для Android, IPhone, Desktop в Mac App Store или Microsoft, воспользоваться им через браузер или скачать расширения для Chrome,  Safari и FireFox, установить на Apple Watch или Android Wear. Также есть плагины для почт Gmail и Outlook.

Во что одеться весной 2018-го

Основные модные тренды наступающего сезона

Каждый день и в любую погоду хочется выглядеть стильно. Журналы, кинематограф, уличная и интернет-реклама навязывают мысль, что если ты не соответствуешь последним трендам, то не будешь счастливым. Давайте узнаем, чего стоит ждать от моды грядущей весны.

Dior, коллекция весна 2018

Главный тренд 2018 года – лаковый кожаный плащ. И если в прошлом сезоне многие гонялись за плащами чёрного цвета, похожими на те, что носили герои фильма «Матрица», то этой весной будет актуален ярко-красный плащ. Также можно отметить сочетание ярко-розового и оранжевого, ставшее основным трендом, и вещи неоново-зелёных оттенков.

Следуя тренду на экологичность и охрану окружающей среды, даже такие бренды как Chanel и Valentino, почти полностью отказываются от натуральных кожи имеха для своих коллекций.

Chanel, коллекция весна-лето 2018

Вместо этих маатериалов они используют синтетику и другие искусственные заменители. А в этом сезоне ещё и пластик! Плащи, платья, накидки, кофты и юбки из перерабатываемого пластика идеально впишутся в ваш гардероб.

Ну и куда же без драпировок, бахромы и оборок! Пожалуй, ни один сезон без них не обходится, и весна 2018 не станет исключением. Платья с множеством оборок, отсылающие в королевскую эпоху, или бахромой, так любимой ковбоями на диком западе, станут писком моды весны 2018. Также не забывайте про вещи из шёлка и атласа.

Главным направлением по-прежнему остаются мода 80-х и элементы спортивной одежды. К ним добавится стиль поп-арт – яркие принты с изображениями звёзд двадцатого века, картинами деятелей искусства, а также анималистические принты.

Почему незавершенное дело парализует человека и как с этим бороться

Исследования Курта Левина, Марии Овсянкиной и Блюмы Зейгарник, пролившие свет на природу человеческой прокрастинации

Предположим, что на вечер у вас назначена встреча с интересным вам человеком. Вы приняли душ, привели одежду в порядок, собрали сумку, оделись и даже поужинали, но до выхода из дома остается час, а вы уже готовы. Этот час уже зарезервирован в нашем сознании как час для сборов, поэтому мы не можем потратить его на другое занятие и вместо этого ждем, когда же, наконец, он пройдет. В минуты томительного ожидания мы постоянно поглядываем на часы и можем отвлекаться даже в момент чтения интересной книги.

Ситуация осложняется, когда дело доходит до более серьезных и продолжительных по времени задач, связанных с работой или учебой.  Очевидно, что во время подготовки к экзамену час имеет гораздо бОльшую ценность.  Автор книги «Джедайские техники» Максим Дорофеев описал знакомый многим феномен: если у человека на середину дня назначена встреча, то день запросто может быть испорчен из-за того, что ни до (работает эффект фиксации: неминуемо приближающееся событие нервирует человека, и он стремится чем-нибудь себя занять), ни после (в силу неэкономного мышления, говорящего о том, что все серьезные дела нужно делать только в течение нескольких часов, кажется, что важной задаче следует выделить больше времени, чем есть на данный момент) встречи человек оказывается не в состоянии заняться чем-то действительно полезным. Как следствие — день, потраченный впустую.

Некоторые люди, собирающиеся на отдых или в командировку, откладывают все дела и отменяют встречи на период возвращения домой — они «заняты» и уже почти уехали. Другие составляют объемные to-do листы, которые, вместо того, чтобы дисциплинировать, только нагнетают обстановку и усиливают волнение вплоть до неврозов. Подобные реакции у человека возникают из-за особенностей восприятия нерешенных задач.

Множество незавершенных дел служит причиной стресса
Накапливающиеся незавершенные дела служат причиной стресса

И человек, и животные под грузом нерешенных задач склонные поступать нелогично. Последних природа наделила возможностью проявлять смещенную активность. Ученые пришли к выводу, что если животное неспособно завершить начатое действие или у него возникает конфликт мотиваций, оно начинает выполнять бессмысленные замещающие действия, неадекватные для ситуации. Именно поэтому дерущиеся петухи могут в самый разгар сражения внезапно переключиться на клевание якобы появившегося у них под ногами корма, а насиживающая яйца крачка при виде чужака, прежде чем напасть на него, начать чистить перья.

У человека конфликт между важными задачами или страх перед выбором вызывают прокрастинацию: он откладывает дело на потом или заменяет его каким-либо другим (что-то читает, пишет, занимается спортом или печет пироги).

А неадекватное поведение, вызванное невозможностью завершить начатое — это эффект фиксации. Назначенная встреча автоматически отправляется мозгом в раздел задач, требующих выполнения. Механизм движения к цели запускается, но не дает вам даже приблизиться к ее завершению, что вызывает беспокойство. Если решение задачи зависит не только от вас, но и от другого человека, волнение только усиливается.

Постановка проблемы

Основатель социальной психологии Курт Левин и его ученицы- Мария Овсянкина, Блюма Зейгарник, Вера Малер — исследовали поведение человека, столкнувшегося с нерешенными задачами. В ходе экспериментов они пришли к выводу, что у человека очень напряженные отношения с незавершенными делами, порой даже бессмысленными. Именно поэтому руководители проектов стремятся завершить даже самый убыточный и безнадежный проект  — незаконченные дела создают внутреннюю неудовлетворенность.

Курт Левин и Блюма Зейгарник
Курт Левин                              Блюма Зейгарник

Ассистентка Левина из Советского Союза Мария Овсянкина провела нехитрый эксперимент: она предложила испытуемым взрослым собирать фигурки из разрезанных частей. Когда человек выполнял примерно половину задания, она накрывала фигурку газетой и просила его переключиться на несвязанное с предыдущим задание. Выяснилось, что 86% участников эксперимента после завершения второго задания хотели вернуться к недоделанному первому. При этом невозможность завершить начатое учащала сердцебиение и оказывала другие психофизиологические эффекты. При смене заданий результат не изменился. Крайне удивленный результатами Курт Левин сделал вывод, что у людей есть потребность завершать любое, даже бессмысленное занятие. Так что народная мудрость «кончил дело — гуляй смело» и ей подобные — это не только о добродетели труда, но еще и о болезненных отношениях человека с незавершенными делами.

Другая ученица Левина, Блюма Зейгарник, открыла «эффект Зейгарник»: опытным путем было доказано, что человек лучше запоминает еще не завершенные дела, чем уже доделанные. С решением задачи теряется  интерес к ней, в отличие от текущей задачи, которая не выходит у нас из головы и надолго остается в памяти. Именно по этой причине люди дочитывают книги, которые им не понравились, до конца. Если человек решит не дочитывать ее, она может преследовать его годами.

Эффект Зейгарник
В эксперименте, проведенном Зейгарник, официанта попросили вспомнить заказы посетителей, которых он обслуживает сейчас и тех, которые уже уходят. Он хорошо помнил только текущие заказы, чего нельзя сказать об уже оплаченных

Что делать?

В книге «Намерение, воля и потребность» Курта Левина есть глава под названием «Замещающее выполнение», в которой говорится о том, что напряжения от незавершенного дела можно избежать, если приступить к другому, сходному по смыслу занятию. Психолог отметил, что если человек перестает рисовать или рассказывать историю и начинает рисовать что-то другое или рассказывать другую историю подобным образом, его перестает преследовать чувство беспокойства по поводу неоконченного дела. Отлично работает и «суррогатное выполнение», когда человек имитирует выполнение дела (например, хочет съесть что-то вредное, но вместо этого только открывает холодильник, ставит галочку «сделано» и закрывает его) или перепоручает его кому-нибудь другому. Дополнительный расслабляющий эффект оказывает наблюдение за человеком, решающим сходную задачу.

Жизнь современного человека протекает среди неоконченных дел, и это нормально.  Выделение красным пунктов плана только усиливает внутреннюю панику и прокрастинацию. Человек постоянно пребывает «в процессе» и не может ни расслабиться, ни заняться чем-то полезным.  Тут помогает разделение процесса на этапы, достижение которых дарит чувство облегчения и прогресса.

Множество важных дел, требующих несколько часов непрерывной работы, можно выполнить, если поделить всю работу на отрезки по 20-30 минут. А если делать что-то по полчаса в день, за неделю сэкономится очень много свободных минут и даже часов.

 

Do you speak English?

6 youtube-каналов для изучения английского языка

Правильное произношение, знание особенностей интонации и грамматики, расширение словарного запаса и тренировка понимания речи на слух – ключевые аспекты, влияющие на знание языка.

При использовании только одного формата обучения существует риск появления эффекта плато, в результате чего теряется мотивация и желание что-либо делать для дальнейшего изучения  языка. Необходимо использовать различные форматы, ресурсы и материалы, которые вам интересны, ведь без удовольствия от процесса познания и неподдельного желания учиться знания и навыки останутся на прежнем уровне. В этой статье собраны  Youtube-каналы с короткими видео. Они не только помогут разнообразить занятия английским языком, но и вдохновят на дальнейшие свершения.

  • LinguaMarina

Канал LinguaMarina

Марина Могилко, автор канала, набрала высокие баллы по экзаменам TOEFL и GMAT, получила грант правительства США Opportunity Award. В 2015 году запустила проект LinguaTrip, который попал в список «500 Startups»  Кремниевой долины и получил поддержку от американских инвесторов.

LinguaMarina содержит материалы и видео по произношению, особенностям американского диалекта, наиболее употребляемым словам и фразам в американском английском. На канале можно найти информацию по поступлению в университеты США, интервью с жителями Америки и разные лайфхаки, связанные с жизнью за границей. У Марины Могилко есть похожий канал и на русском языке, для тех, кто только начинает изучать английский.

  • VenyaPakTV

Канал VenyaPakTV

Вениамин Пак, создатель канала VenyaPakTV,  – российский певец и блогер. Родился в городе Ноябрьск и прожил в России большую часть своей жизни, поступил в Музыкальную академию Лос-Анджелеса и прославил свой канал после того, как выпустил популярные в рунете видео «Американцы слушают русскую музыку», «Американцы едят русскую еду», «Что американцы знают о России?».

На своем канале он говорит о том, как избавиться от акцента, делится своей системой изучения английского языка и рассказывает о жизни в Америке. Также ему принадлежит краткое пособие по изучению английского под названием «Английский Like a Boss: Step Yo English Game Up!».

  • English with Lucy

Канал English with Lucy

Люси Эрл – девушка из Бедфордшира. Она отказалась от ряда предложений о работе, когда окончила Вестминстерский университет, и решила создать свой канал на YouTube, который направлен на изучение английского языка и европейской культуры.

  • Learn English with Emma

Канал Learn English with Emma

Эмма, автор канала, преподает более 3 лет. Она изучала антропологию и археологию в университете, стала сертифицированным преподавателем TESOL, участвует в проекте Engvid. На Learn English with Emma многие видео и уроки посвящены подготовке к международным экзаменам. 

  • English Lessons with Adam

Канал English Lessons with Adam

Адам, коллега Эммы, преподавал более 14 лет в четырех странах. Его канал посвящен подготовке к таким экзаменам как IELTS, TOEFL и SAT.

  • Learn English with Papa Teach Me

Канал Learn English with Papa Teach Me

Али Уильямс – учитель английского языка, который использовал YouTube, чтобы распространить свои уроки по всему миру. Некоторые из его самых известных видеороликов освещают тему акцентов в английском языке. Али часто проводит свои уроки в игровой или других развлекательных формах.

Зачем нужно «follow for follow»

Ученые установили количественные законы для друзей в соцсетях

Британский ученый Робин Данбар исследовал поведение 38 видов приматов и обнаружил зависимость между уровнем развития новой коры мозга обезьян и количеством особей в стае. Если количество особей превышало допустимый уровень,  стая разделялась на две. Основываясь на полученных данных, ученый вывел оптимальное число для «стаи» человеческой.

«Число Данбара» (в честь английского ученого-антрополога Р. Данбара) – это количество постоянных социальных связей человека, оно составляет от 100 до 230, в среднем 150 человек. Поддержание каждого из этих контактов требует знания положения индивида в обществе, особенностей его внешности и характера.

Различные социальные контакты можно обозначить несколькими кругами: чем уже круг, тем ближе вам люди в нем. Число Данбара (150) помогает определить число людей в каждом из этих кругов:

  • 150 (знакомые, с которыми есть опыт общения) /3 = 50 (коллеги,
  • единомышленники, приятели, родные),
  • 50/3=~15 (близкие родственники и друзья),
  • 15/3=5 (мама, муж/жена, сестра/брат, пара лучших друзей),
  • 150*3=~500 (одноклассники, одногруппники, коллеги, родственники и друзья друзей),
  • 500*3=1500 (все те, кого вы знаете по имени и в лицо).
Корреляция числа Данбара и социального окружения человека
Социальные контакты человека осуществляются в пределах нескольких «кругов» различной степени близости

Исследование Данбара, в котором приняли участие 3375 пользователей Facebook, показало, что у среднестатистического пользователя соцсети есть около 14 друзей,  у которых он может искать сочувствия, при этом в тяжелой ситуации он скорее обратится за помощью лишь к четырем из них (большая часть ответов — в пределах от 2 до 7 человек) — вне зависимости от количества «френдов». Популярный в Сети пользователь может иметь гораздо меньше реальных друзей, чем тот, кто не ведет активную жизнь в соцсетях. В среднем у женщин больше социальных связей в жизни и на 19% больше друзей в соцсетях, чем у мужчин.

Согласно Данбару, влюбленность уменьшает количество близких людей с 5 до 4, при этом один из четверки — это собственно объект любви (новая любовь = минус 2 друга).

Друзья
В ближайший «круг» человека обычно входят 4-5 друзей

Психологам удалось объяснить распространенный в социальных сетях (в частности, в Instagram) феномен follow4follow. В 2008 году испытуемым предложили просмотреть заранее созданные для эксперимента фейковые страницы в социальных сетях (количество «френдов» в предложенных аккаунтах составляло от 102 до 902) и выделить среди них наиболее привлекательные.

Согласно результатам исследования, пик привлекательности пришелся на странички с отметкой в 302 друга. Человека с таким количеством «френдов» участники эксперимента подсознательно определяли как индивидуума, пользующегося популярностью, а значит, стоящего знакомства. При этом он знает меру и добавляет в список друзей не кого попало, а тех, с кем наверняка знаком лично.