10 лайфхаков по работе в Google Docs

Полезные функции Google Docs, о которых вы могли не знать

Время чтения: 5 минуты

Google Drive используют не только для хранения файлов, но и для создания документов в онлайн-режиме. У Google Docs есть ряд полезных функций, о которых вы могли не знать, — текстовый редактор хранит много секретов. Рассказываем о фишках и хитростях Google Docs.

Упоминания

Редактор позволяет работать над одним документом совместно. Чтобы человек быстрее откликнулся на ваш вопрос в комментарии, просто поставьте «+» и выберите нужный ник.  

Встроенный словарь

С помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Y в текстовом редакторе можно открыть целый словарь. Здесь вы найдете толкование выделенного слова, сможете уточнить правильное ударения и род, чтобы не допустить ошибок в тексте.

Автоматическое распознавание текста

Сервис умеет распознавать печатный текст в PDF файлах и изображениях. Правой кнопкой мыши выберите функцию Открыть с помощью Google Docs. Редактор автоматически распознает текст и тут же создаст копию документа.

Конвертер документов

Любой документ на диске можно сохранить в разных форматах: Microsoft Word, PDF, TXT или веб-страница с HTML-кодом. В разделе меню Файл нажмите кнопку Сохранить как и выберите нужный формат.

Оффлайн-сохранение

Несмотря на то что Google Docs — онлайн-текстовый редактор, здесь можно работать и в оффлайн-режиме. Просто установите флажок Сохранять документы на этот компьютер… в настройках, чтобы работать без подключения к Интернету. 

Расширенный поиск

В Инструментах прячется еще одна полезная функция — расширенный поиск. Чем больше текста в вашей письменной работе, тем легче потерять здесь важные данные. Поиск происходит во всех ваших документах, сохраненных на диске, и в интернете. Функция особенно пригодится, если вы ищите картинки в сети, — все они отобразятся в одном месте, и не нужно постоянно переключаться между вкладками.

Автозамена

В настройках можно отрегулировать автоматическую замену. Google Docs умеет заменять прямые кавычки парными, автоматически обнаруживать ссылки, распознавать списки и предлагать контакты в комментариях. Вы также можете добавить дополнительные опции и горячие клавиши.

Мгновенный перевод

В сервис встроен автоматический перевод через Google Translate. Просто выберите язык, а текстовый редактор сам сохранит переведенную копию документа на диске.

Умное добавление ссылок

Даже если вы не знаете точного адреса ссылки, Google Docs поможет найти нужный ресурс. С помощью команды Ctrl + K выделите нужную фразу или введите ее в строку поиска, сервис сам предложит вам варианты подходящих ссылок.

Голосовой ввод

Вводить текст, редактировать его, писать комментарии и советы к документу можно с помощью голосового ввода. Чтобы Google Docs записал вашу речь, включите микрофон на компьютере или телефоне. Говорите чётко и раздельно. Если в выданном Гуглом тексте обнаружатся ошибки, не  удивляйтесь: русскую речь программа распознает намного хуже, чем английскую.

Нет унылым слайдам! Онлайн-сервисы помогут оживить ваш доклад

Подборка бесплатных программ для интерактивных и анимационных презентаций

Время чтения: 5 минуты

Успех любого выступления зависит не только от идеи, но и от визуального оформления презентации. Привлечь внимание зрителя могут динамические эффекты и анимация. Делимся подборкой бесплатных сервисов, с помощью которых можно создавать интерактивные презентации.

Prezi

Этот облачный сервис позволяет создавать единый интерфейс нелинейной презентации — своеобразную интерактивную карту. Весь материал размещается не на привычных слайдах, а на целом полотне, где можно как угодно расположить надписи, картинки, стикеры и другие объекты. За счет нелинейной системы в Prezi гораздо проще работать со структурой, чем в стандартном PowerPoint: в любой момент можно вернуться к пройденному фрагменту и изменить масштаб рабочей области.

Вы можете создать презентацию с нуля или воспользоваться одним из тысячи настраиваемых веб-шаблонов. Любой элемент можно заменить — вы получаете только оболочку, но сами решаете, чем ее наполнить. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть итоговая презентация, нажмите кнопку Present в верхнем углу.

Сервис поддерживает совместную работу над презентациями, размещение проектов в блогах, социальных сетях и других интернет-ресурсах.

Бесплатная версия имеет несколько ограничений: все созданные публикации доступны только пользователям сервиса, презентацию нельзя скачать на компьютер — доступен только онлайн-просмотр.

В Prezi можно зарегистрироваться, используя адрес электронной почты или аккаунт социальной сети Facebook.

Slides

С помощью онлайн-программы Slides также можно создавать нелинейные презентации. Рабочее пространство сервиса поделено на зоны, а все интерактивные переходы и анимация происходят между слоями.

Проекты создаются со встроенным HTML-кодом, поэтому читаются на любых устройствах. Кроме того, сервис позволяет загружать HTML-файл и любой контент из интернета в проект. Slides предоставляет всем пользователям бесплатный доступ к медиатеке, где находятся картинки и шрифты, отсортированные по тегам.

Презентации, которые создаются в Slides, хранятся на облачных серверах и доступны для онлайн-просмотра. Сохранить проект в формате PDF можно только при подключении подписки. Чтобы сохранить онлайн-презентацию в хранилище, необходимо синхронизироваться со своим аккаунтом в Dropbox.  

Powtoon

Powtoon предназначен для создания анимированных презентаций. Главная фишка сервиса состоит в том, что проект можно сохранить в формате видеоролика или отдельных статичных слайдов.

У Powtoon большая библиотека разноформатных шаблонов: инфографика, анимация и комиксы, черно-белая графика и деловые офисные презентации. Все готовые элементы можно редактировать с помощью инструментов сервиса. Помимо этого программа предоставляет множество творческих возможностей: наложение аудио, визуальных эффектов, создание стикеров, логотипов, интерактивных графиков и диаграмм.

Бесплатная версия программы имеет ограничения: ролик длительностью не более 5 минут, водяной знак Powtoon на презентации, экспорт 30 проектов. Сервис не позволяет скачивать презентации сразу на компьютер, но видео можно разместить на интернет-платформе, например на Youtube, и скачать оттуда. Готовые презентации размещаются на любых сайтах и блогах с помощью HTML-кода.

Сдал тряпьё — получай скидку!

Известные бренды принимают вещи на переработку

Время чтения: 5 минуты

Начало нового года — отличное время, чтобы перебрать свой гардероб и выкинуть ненужные вещи. Но старую одежду и другие изделия можно отнести в магазин, заработав приятный бонус. Рассказываем, где можно сдать вещи и получить за это скидку.

H&M
Магазин H&M

Компания H&M активно выступает за экологичную моду и проводит всемирную акцию по сбору и переработке вещей Garment Collection.

Марка принимает любой домашний текстиль и одежду, в том числе вязаные аксессуары, нижнее белье, колготки, носки и чулки. Вещи можно приносить в любом состоянии: смело сдавайте порванную наволочку и протертый одинокий носок.

Одежда в хорошем состоянии отправляется в секонд-хенды и благотворительные фонды, из непригодного к носке и использованию текстиля производят тряпки и салфетки для уборки,  ветхие изделия идут на переработку для создания амортизирующих и изоляционных волокон. Все доходы H&M направляет на реализацию социальных проектов.

За каждый пакет одежды, который вы принесете в магазин, вам подарят купон на скидку 15%. Один покупатель может сдать неограниченное количество изделий для переработки, но в день можно получить лишь два ваучера на покупку новой вещи. Сейчас H&M выдает купоны, которые действуют до 31 января 2019 года.

MONKI
Магазин MONKI

Бренд MONKI борется с быстрой модой и призывает своих покупателей пойти дорогой разумного и экологичного потребления. В 2017 году на официальном канале марки вышел видеоролик Инструкция для ленивых людей, в котором компания дает советы по экологичному образу жизни, а также рассказывает, почему следует отправлять ненужные вещи на переработку и вторичное использование.

В магазинах принимают любой домашний текстиль и одежду, кроме обуви, аксессуаров, изделий из натуральной и искусственной кожи, меха и латекса. За один сданный пакет вы получите ваучер, который дает скидку 15% на любую вещь в чеке. Правила такие же, как в H&M.

К 2030 году MONKI планирует создавать всю одежду бренда из переработанного сырья.

Адреса и контакты магазинов можно найти на странице MONKI в социальных сетях.

IKEA
Дизайн спальни IKEA

Магазины IKEA пропагандируют экологичный образ жизни дома: здесь всегда можно сдать батарейки или приобрести товары, помогающие экономить воду и энергию. В 2017 году компания запустила сервис по приему и переработке постельного белья.

IKEA принимает простыни, наволочки и пододеяльники любых размеров и из различных материалов. Одеяла, подушки, покрывала и полностью испорченное постельное белье не получится сдать в магазин. Собранные изделия бренд передает в фонд для нуждающихся Второе дыхание. Всем покупателям, участвующим в акции, компания дарит скидку 15% на покупку нового комплекта.

На официальной странице IKEA публикует отчеты об экологической и социальной деятельности.

«Радар» изнутри: как это устроено

Яндекс.Радар составил рейтинг лучших интернет-проектов

Время чтения: 4 минуты

Яндекс запустил сервис, где публикует рейтинг популярных проектов, имеющих расширение в сети. Ресурс отражает текущую ситуацию на рынке рекламы и медиа.

Аналитический сервис Яндекс.Радар раньше отслеживал только популярность браузеров и поисковиков. Теперь он начал публиковать топ популярных интернет-площадок. Разбираемся, как работает платформа и создается топ.

Рейтинг формируется на основе агрегированных и обезличенных данных

10 000 проектов участвуют в рейтинге. Яндекс ранжирует списки и формирует топ на основе обезличенных данных своих расширений: Браузер, Алиса, Элементы и Метрика.

Помимо ранжированного списка проектов на странице Радара указаны минимальный показатель посещаемости сайта и максимальный (отображается при наведении курсором на графу). Для ряда проектов, разрешивших Яндексу использовать данные Яндекс.Метрика и AppMetrica, прилагается более подробная информация: среднее время, которое пользователи провели на сайте, дневная аудитория и процент посещений приложения. Кроме того, пользователи Радара видят детальную информацию об аудитории ресурса: регион посетителей, возраст, пол, средний доход и тип девайса.

Рейтинг интернет-проектов о деловых новостях

Проекты фильтруются по типу и тематике. Например, чтобы увидеть сайт с новостями о бизнесе, нужно выбрать тип «Новости» и тематику «Бизнес». Несколько фильтров могут одновременно относится к одной интернет-платформе.

Пользователь может настроить рейтинг по типу и тематике проекта

Уникальность Яндекс.Радара заключается в использовании одновременно двух шкал посещаемости: обычной и кросс-драйверной. Методы отслеживания информации влияют на реалистичность показателей. В стандартной системе пользователь, открывший сайт на нескольких устройствах, будет засчитан дважды. Большинство аналитических сервисов используют только стандартную шкалу. Кросс-драйверная система отслеживает пользователя на разных девайсах, через несколько браузеров и учитывает посетителя только один раз. Показатель кросс-драйверной посещаемости отражает действительную картину на рынке.

10 скрытых возможностей социальных сетей

Функции в Facebook и Instagram, о которых вы могли не знать

Время чтения: 6 минуты

Мы проводим в социальных сетях часы напролет, выкладывая посты, просматривая профили друзей и знакомых, редактируя фотографии и видео. Используем ли мы все возможности и функции соцсетей?

Рассказываем о скрытых фишках Facebook и Instagram.

«Доверенные контакты» — функция, которая обеспечивает безопасность в сети. Каждый пользователь может назначить от 3 до 5 друзей координаторами профиля на случай, если аккаунт будет заблокирован или возникнут проблемы со входом. Только выбранные пользователи смогут прислать письмо с URL для восстановления доступа. Настроить контакты можно в разделе «Настройки безопасности и входа».

Если вы вдруг решили почистить свой профиль и удалить публикации, то можете сохранить копии постов, фотографий и видео. В архив также можно включить описание текущих настроек и личную информацию, размещенную в аккаунте. Кнопка «Скачать Страницу» доступна в разделе «Настройки».

Функция позволяет найти человека в сети по номеру мобильного телефона, если вы не знаете его никнейм. Для этого необходимо ввести нужный номер в строку поиска. В результатах отобразятся только те пользователи, которые не установили настройки конфиденциальности или позволили видеть свою контактную информацию. Остальные профили Facebook скроет.

Вы можете играть и соревноваться с друзьями в приложении Messenger. Пользователи наблюдают за прогрессом соперника и видят количество набранных им очков на «Доске почета». Сейчас в Facebook доступно более 50 игр, среди них Cut the Rope 2, Basketball Against Friends и Ball pool. Найти их можно в строке поиска Facebook Messenger.

Facebook позволяет пользователям восстановить в памяти историю своих отношениях с друзьями. Если вы добавили информацию в раздел «Семейное положение и родственники», то историю дружбы можно просмотреть на этой странице. Если отношения не обозначены в социальной сети, история будет доступна на странице друга. Кнопка «Посмотреть дружбу» находится на обложке профиля.

Пользователи Instagram могут создать собственный набор фильтров для обработки из уже имеющейся подборки. Если вы пользуетесь  определенными фильтрами в редакторе, а остальные прокручиваете, то в разделе «Управление» отберите только нужные. Фильтры можно менять местами в наборе и формировать личный рейтинг.  

Оскорбительные и неуместные комментарии Instagram автоматически отфильтровывает и удаляет из публикаций и прямых эфиров. Пользователи также могут контролировать этот процесс, составляя список стоп-слов, фраз и эмодзи. Функция «Скрывать оскорбительные комментарии» доступна в настройках.

Пользователи Instagram имеют право отметить вас на любой публикации, после чего фотография с меткой будет отображаться в вашем профиле. Однако вы можете скрыть публикацию в своем аккаунте в «Параметрах», при этом на странице друга отметка не удалится. 

Если вы захотели временно удалить или скрыть часть публикаций в своем профиле, можете воспользоваться функцией архивирования. Фотографии не будут отображаться на странице, однако у вас останется доступ к ним. Заархивировать публикацию можно в разделе «Параметры».

В разделе «Лайки» пользователи могут следить за действиями профилей, на которые подписаны. Здесь отображаются понравившиеся публикации, комментарии и подписки. Среди контента, который оценивают пользователи, можно найти много интересного. Более того, раздел помогает четче определить профиль и запросы вашей целевой аудитории. Функцию не нужно настраивать.

Самый зелёный поисковик

Отправляя запрос через сервис Ecosia, восстанавливаешь леса в Африке

Время чтения: 3 минуты

Ecosia — поисковая система, которая направляет 80% своего дохода на финансирование программ по лесовосстановлению. Чтобы поучаствовать в озеленении планеты, нужно потратить 1,1 секунды на поисковый запрос.

На посадку одного дерева компания тратит около 28 центов, а каждый поисковый запрос в Ecosia приносит примерно 0,5 цента. Сервис является альтернативой  благотворительным фондам, позволяя пользователям совершать добро, не тратя собственных денег.

Компания была создана в 2009 году. Основателем и руководителем Ecosia является Кристиан Кролл. Изначально создатели сервиса планировали высадить 1 миллиард деревьев к 2015 году. Однако программе не удалось реализовать эти планы, и в 2015 году Ecosia отметила лишь второй миллион деревьев. Создатели отсрочили  цель — теперь миллиард деревьев они планируют посадить к 2020 году. В настоящее время компания осуществляет более 15 миллионов поисковых запросов в месяц.

Кристиан Кролл — создатель Ecosia

Ecosia обеспечивает быструю работу, приватность и безопасность. Личные данные и запросы не передаются сторонним организациям, сервис позволяет скрывать историю поиска и находиться в частном режиме, в браузере доступна блокировка рекламных объявлений, также Ecosia не отслеживает посещенные веб-сайты и шифрует данные. Система постоянно улучшается: сейчас поисковый запрос совершается на 34 процента быстрее, чем в прошлом году.

Ecosia озеленяет территории Южной Америки и Африки

Кампания по высадке деревьев проходит в районах Южной Америки и Африки. Полувековая засуха опустошила эти регионы, и теперь они нуждаются в восстановлении. Более 25 процентов населения мира зависит от лесных ресурсов, это основа стабильного существования. Высадка деревьев препятствует  изменению климата, снижает уровень углекислого газа в атмосфере.  

Создатели Ecosia регулярно публикуют финансовые отчеты, демонстрируя прозрачность своей бухгалтерии.

Чтобы использовать сервис и помогать озеленению планеты, достаточно зайти на сайт и установить расширение в браузере.